Kassaoppgjør

|Kassaoppgjør| -> |Kassaoppgjør|

 

 

 Bank og kort - avstemming

LedetekstEnkel forklaring
Betalingsmetode: 
   GiroUnder kolonnen sum vil det vises hvor mye som har blitt betalt med giro siden siste kassaoppgjør. Legg sammen summen på giroer, som har blitt betalt siden siste kassaoppgjør. Marker giro, og trykk på kontrollsum, se fig 2, skriv inn summen for giroene og trykk |Ok|. Summen vil da vises i kolonnen |Kontrollsum|(sum = kontrollsum).
   Kort:
         Norske
         Visa
         Master etc
Under kolonnen sum vil det vises hvor mye som har blitt betalt med kort siden siste kassaoppgjør. Her har Norske kort egen rad, Visa har egen rad, Mastercard har egen rad osv. Er det en integrert terminal koblet til systemet, vil kolonnen kontrollsum være ferdig utfylt, hvis det er en ekstern terminal, skrives beløpet som kommer fram på den eksterne terminalen(sum = kontrollsum) ved å markere den aktuelle linjen og trykke på kontrollsum. Se fig 2, skriv inn summen og trykk |Ok|. Summen vil da vises i kolonnen |Kontrollsum|(sum = kontrollsum).
   KontantUnder kolonnen sum vil det vises hvor mye som har blitt slått inn i systemet som har blitt betalt kontant. Foreta en kassatelling (inkl. vekselpenger). Under kolonnen kontrollsum vil beløpet, som ligger i kassa, komme fram(sum = kontrollsum). Marker, trykk på neste og se fig. 3 for videre gang...
Vis underlag!Trykker du på denne knappen, når du har merket f.eks giro til venstre, vil du få opp en oversikt over alle giro som er blitt betalt siden siste kassaoppgjør. Her vil du finne informasjon om hver giro med ordrenr, kunde, varenavn, tidpunkt for registrert giro og beløp som er blitt betalt. Har du merket kontant og trykker |Vis underlag!|, vil samme informasjon komme opp, men da informasjon om kjøp som har blitt betalt kontant.Det samme gjelder korttypene også.
KontrollsumTrykker du på knappen |Kontrollsum| når du har merket f.eks giro, kommer en ny boks opp (fig. 2) hvor du skriver inn beløpet som du fikk da du summerte giroene. Dette beløpet vil du se under kolonnen kontrollsum i Bank og kort - avstemmings vinduet. Det samme gjelder for alle typer betalings kort.
NesteNår alle betalingskort og giroer er registrert, skal en telle opp kontanter som ligger i kassa. Trykk på |Neste|, og et nytt vindu hvor en skal legge inn kontanter kommer opp (fig. 3). Har det blitt betalt med utenlands valuta velges |valuta|-knappen, og trykk |Legg inn beløp|. Legg inn valutaen som ligger i kassa og trykk |OK|. Fortsett med å registrere hvor mye du har av mynter og sedler og trykk |Lagre|.
AvbrytAvbryter kassaoppgjøret

268

Figur 1

 

 

 

Kontrollsum

LedetekstEnkel forklaring
Skriv inn sjekksum!Skriv inn kontrollsummen
OKTrykk OK for å legge summen i anstemmingsvinduet
AvbrytAvbryter prosessen

 

270

Figur 2

 

 

Kontanter, opptelling

LedetekstEnkel forklaring
MynterFelt med opptelling for mynter
       EnhetMyntenheten som skal telles opp
       BeløpBeløpet som er telt opp for den enkelte enheten
       Sum mynterFelles-summen for myntene
SedlerFelt med opptelling for sedler
       EnhetSeddelenheten som skal telles opp
       BeløpBeløpet som er telt opp for den enkelte enheten
       Sum sedlerFelles-summen for sedlene
Hvitt felt med tekstInformasjonsfelt for kontant-kassaoppgjøret
Skriv utSkriver ut
LagreLagrer kassaoppgjøret, og tar deg tilbake til avstemmingsbildet
AvbrytAvbryter prosessen

271

Figur 3

VisBook AS 2512 Kvikne          Telefon: 62 48 49 80          Telefax: 62 48 49 81           E-post: post@visbook.no            Org. nr. 980 419 088