Hjem / Purring av fakturaer
Purring av fakturaer
Under |Lister| -> |Purring av fakturaer| ser man alle ordrer som er tilgjengelig for purring. Purrelista viser deg
ordrenummer, fakturanummer, kundenavn, fakturadato, ordresum, forfallsdato, siste purredato, antall purringer,
notater og epostadressen til kunden.
For å purre en bestemt faktura, som står på lista, gjør man som følger:
- Velg |Lister| --> |Purring av fakturaer|.
- Klikk på gjeldende faktura, slik at den blir markert blå.
- Klikk så på |Purre faktura|.
- Utskriftsvinduet vil dukke opp, og du velger å skrive ut purring eller sende pr epost.
- Sjekk utskriften/forhåndsvisning nøye om den er riktig. Bekreft så spørsmålsvinduet
"Ble fakturaen utskrevet korrekt?" med |Ja|, og fakturaen du nettopp har purret, forsvinner
fra lista. Hvis du velger |Nei|, forblir ordren på lista.
For å purre ALLE fakturaer, som står på lista, gjør man som følger:
- Velg |Lister| -> |Purring av fakturaer|.
- Klikk på |Purre alle fakturaer|
- Ønsker du å purre via epost, besvarer du spørsmålsvinduet med |JA|. Hvis ikke,
klikker du på |NEI| og systemet begynner automatisk å skrive ut purringer.
Standardutskriftsmalen for purring blir brukt for dette.
- Etter at systemet er ferdig, får du opp et spørsmål om alt har blitt skrevet ut riktig. Bekreft
spørsmålet med |JA| og alle fakturaer vil forsvinne fra lista. Hvis du besvarer spørsmålet
med |NEI| forblir alle fakturaer på lista.
I feltet |Filter| kan du taste inn f.eks kundenavn, for å filtrere lista. Du har også mulighet til å skrive ut purrelista.
