Firmainformasjon, hvordan redigere/legge inn
For å redigere eller legge inn firmainformasjon,
gjør man som følger:
1) Velg |Innstillinger| -> |Firmainformasjon|.
2) Under innvalget |Firmainformasjon| har dere mulighet til å fylle ut de følgende felter:
-Navn: Dette er ferdig utfyllt, ihht til hvilket navn som ble notert da basen ble bygget.
-Adresse 1: Bedriftens adresse fylles inn her
-Postnr/sted: Postnr og poststed til bedriften fylles inn her
-Telefon: Telefonnr til bedriften fylles inn her
-Telefaks: Telefaksnr til bedriften fylles inn her
-Epost: Her fylles inn epost adressen, som vil fremgå på utskrifter i VisBook
-Web adresse: Bedriftens web adresse fylles inn her
-MVA: Bedriftens organisasjonsnr fylles inn her
-Valuta: Denne skal stå til NOK om ikke annet er bestemt!
-Nasjonalitet: Denne skal stå til Norge om ikke annet er bestemt!
-Valuta oversettelse: Her velges hvilke valutakurser som skal benyttes, ved konvertering
fra norske kroner til f.eks Euro, ved utsendelse av fakturaer m.m.
-CMS egenskaper: Her kan man aktivere muligheten til å legge inn tilleggsinformasjon, slik som bilder etc.
Ta kontakt med VisBook for støtte til dette.
3) Om det ikke skal legges inn mer informasjon, velger man nå |Lagre|.
4) Under innvalget |Bank info|, har dere mulighet til utfylling av følgende felter:
-Ny: Klikk her for å lage en ny konto
-Slett: Marker den kontoen som skal slettes i feltet |Kontonavn|, og klikk |Slett|.
Denne vil bli slettet fra VisBook
-Bruk denne som standardkonto: Marker den kontoen du ønsker skal være standardkonto,
og hak så av her
-Kontonavn: Her skrives navnet på kontoen inn, og det bestemmes av bedriften
-Bankgiro: Her fylles kontonr inn. Det skal være delt opp i tre bolker med
4 siffer 2 siffer og 5 siffer adskillt av mellomrom
-Forvalgt utvidet bankinfo på faktura: Her kan det fylles inn detaljert informasjon om bankforbidelsen
deres, vi anbefaler at minimum SWIFT og IBAN fylles inn
5) Klikk |Lagre| når du er ferdig.

